需求與挑戰:
隨著市場競爭環境的開放,當前建筑行業工程項目的參與單位,不論是建設單位、代建單位,還是施工單位,都面臨建筑工程組織 與運作日益復雜的管理挑戰。若不借助信息化工具,無法動態收集、監控、處理、統計和分析、評價多項目執行數據與信息,從而無法做 出高效及快速的決策。而現行的項目業務管理活動主要依靠手工完成,這種傳統的信息管理、數據處理、信息查詢方式和手段已無法適應 現代化建設的節奏和步伐。
當前建筑行業企業的項目管理現狀,可主要歸納為以下幾點:
??項目數量多,分布廣,投資大,總部缺乏有效的監管途徑
??多種項目管理模式并存,項目周期長,協調難度大
??項目建設周期長、項目投資金額巨大
??項目參建單位眾多,接口管理復雜,協調難度大
??建設中產生的大量工程數據,難以統計分析工程完成情況?
??項目實施過程中產生的圖紙、批文、圖像和資料缺乏統一的存儲和管理
??未形成規范的業務程序及流程,項目可復制性不強
各級管理人員越來越充分認識到采用計算機輔助項目管理這種新型模式提高工程建設項目管理水平的重要性和必要性。
適用于對象:
面向所有施工建筑企業,承建大型項目管理,或每年承建的項目比較多,分布廣的建筑企業。典型客戶包括:中石油一建、中建國際、鹽田置業、桃源居實業、北京建工國際等。
方案藍圖:
遠光廣安 SuperEPIP 系統可以把所有項目的計劃執行情況、合同執行情況、資源配置情況等內容進行數據整合,實現項目組合管理和動態監控。根據管理層級的需要,分別建立不同的項目監控臺,對項目和項目群進行監控和管理。根據操作人員的需要,建立項目管理操作臺,實現對項目日常管理的操作。通過項目級的系統應用,自動向公司層面輸送項目綜合管控信息,達到及時、有效、規范的管理效果,并且可充分滿足穿透性挖掘與 追溯。公司層面可依據該系統平臺,向所有項目部下達標準的項目管理標準、規范,達到信息的上傳下達暢通的效果。
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核心要點:
??投資管理
通過基于費用科目的項目概算、預算或收入合同來策劃項目的工程分包、采購訂單。在項目執行過程,實時監控項目概算、預算、合同、實際、決算的差值。實現過程中預警、過程中監控。
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??進度管理
借助WBS、多級計劃、界面計劃等技術,實現項目前期、設計、采購、施工(各標段)、驗收各階段進度計劃的整合與優化,關注關鍵路徑、界面接口。實現項目組織、運籌與協調的最佳。項目中間里程碑節點、完工節點的達成是檢驗項目成功的核心標準。
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??合同管理
不論是收入合同,還是外包支出合同,其管理周期要涵蓋從估算、招標,到合同的簽訂、變更、預付款、計量、進度款、結算整個生命周期。合同管理體現地是對分包商、供應商的精細化與過程化管理,也是成本管理的具體落地。
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??現場管理
質量與安全是項目現場管控的重點,一票否決,防患于未然?,F場管理側重于事前預防、事中監控、事后跟蹤整改。
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??文檔管理
項目文檔并不是在竣工階段的實錄,而是需要在項目業務執行過程按標準、按流程提交文檔,完整的項目文檔記錄是項目過程規范化管理的體現,通過整理與提煉,可以直接復用于新的項目,降低團隊培訓成本,提高企業項目管理整體能力。
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方案優勢:
??建立公司多項目管理平臺、實現公司到項目的一體化管理
??實現工程項目的全過程、全方位的管理,能夠對進度、投資、合同、物資、質量、安全等全方面的管控。
??促進項目過程管理的標準化,提升工程項目的工作效率及知識復用率。
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